THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG – Trợ lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN POWERCARE,
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và phát triển các dự án nguồn và lưới điện, quản lý vận hành các nhà máy điện gió, điện mặt trời.
Văn phòng: Tầng 4, Tòa nhà Estar Building, số 147 – 149 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
Qui mô: 200 nhân viên
Thông báo tuyển dụng: Trợ lý Tổng Giám đốc tại Hà Nội
Số lượng: 01 vị trí
- Địa điểm làm việc:
- Hà Nội (do công ty chưa thành lập chi nhánh tại Hà Nội nên có thể làm việc tại nhà)
- Hoặc có thể được điều động đến làm việc tại văn phòng công ty (tại TpHCM) và các nhà máy ở các tỉnh khác do công ty quản lý.
- Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ban/bộ phận, Công ty trực thuộc, Công ty liên kết, lấy ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, ban, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Kết nối và phối hợp với các các phòng, ban, đơn vị liên quan để chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Thông dịch, biên dịch, cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc công ty trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.
- Yêu cầu ứng viên
- Nữ, có ngoại hình.
- Trình độ: Đại học (các ngành liên quan đến tài chính, kinh tế, luật …)
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 500 điểm trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương.
- Nhanh nhẹn. Không say tàu, xe, máy bay.
- Không vướng bận gia đình. Có thể đi công tác các tỉnh hoặc công tác nước ngoài ngắn ngày hoặc dài ngày theo yêu cầu công việc.
- Có tư duy pháp lý logic, rõ ràng; Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm trong môi trường nề nếp, kỷ luật.
- Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Có kỹ năng thuyết trình & xử lý tình huống.
- Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công
- Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động.
- Quyền lợi
- Lương, thưởng và các phụ cấp khác xứng đáng với năng lực (trao đổi và thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn)
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công việc ổn định lâu dài.
- Được Công ty đóng các khoản bảo hiểm theo quy định của pháp luật, Bảo hiểm Xã Hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác theo đúng quy định pháp luật và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi khác của Công ty (Nghỉ phép năm, nghỉ dưỡng, hỗ trợ đau ốm, …)
- Được cấp đồng phục miễn phí.
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo của công ty.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa và sinh hoạt đoàn thể do công ty tổ chức.
- Có chế độ công tác phí (đi lại, ăn ở…) khi đi công tác.
- Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
- Thư xin dự tuyển,
- Sơ yếu lý lịch (CV), có ảnh 3×4
- Căn cước công dân,
- Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan.
- Nơi nhận hồ sơ:
Email: tuan.lha@powercare.vn